Plateforme JuniorAI — Exploitee par JS STATION SRL (junior.dgst.cloud)
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Date d'entree en vigueur | 2026-02-09 |
| Derniere mise a jour | 2026-02-09 |
| Version | 1.0 |
Cette politique de confidentialite est redigee en conformite avec le Reglement (UE) 2016/679 (RGPD) et la legislation belge sur la protection des donnees.
JS STATION SRL (« nous », « notre ») est le responsable du traitement des donnees a caractere personnel traitees via la plateforme JuniorAI.
| Champ | Details |
|---|---|
| Raison sociale | JS STATION SRL |
| Pays | Belgique |
| info@jsstation.be |
Pour toute question relative a cette politique de confidentialite ou pour exercer vos droits en matiere de protection des donnees, veuillez nous contacter a l'adresse email ci-dessus.
| Categorie | Exemples | Moment de la collecte |
|---|---|---|
| Informations de compte | Nom complet, adresse email, numero de telephone (facultatif) | Inscription ou acceptation d'une invitation |
| Informations professionnelles | Role au sein du cabinet d'audit (associe, manager, auditeur), affiliation au cabinet | Inscription |
| Preferences | Preference linguistique (francais, anglais, neerlandais), parametres d'affichage | Parametres du compte |
| Documents d'audit | Documents que vous telechargez sur la plateforme (PDF, Excel, CSV, images) | Telechargement de documents |
| Categorie | Exemples | Finalite |
|---|---|---|
| Donnees techniques | Adresse IP, type et version du navigateur (user agent), informations sur l'appareil | Surveillance de securite, piste d'audit |
| Donnees d'utilisation | Actions effectuees (connexion, telechargement, execution de tests), horodatages | Conformite de la piste d'audit, amelioration de la plateforme |
| Donnees de session | Jetons d'authentification (stockes sous forme de cookies securises) | Maintien de votre session de connexion |
| Categorie | Exemples | Finalite |
|---|---|---|
| Texte extrait | Texte extrait des documents telecharges via OCR | Classification et analyse des documents |
| Resultats de classification | Classification automatique du type de document | Organisation des dossiers de travail d'audit |
| Resultats de tests | Conclusions des tests d'audit et rapports | Execution de tests d'audit conformes aux normes ISA |
| Finalite | Base juridique (Art. 6 RGPD) | Details |
|---|---|---|
| Gestion de compte | Art. 6(1)(b) — Execution du contrat | Creation et gestion de votre compte utilisateur dans le cadre du service SaaS |
| Traitement de documents | Art. 6(1)(b) — Execution du contrat | Stockage, classification et analyse des documents d'audit en tant que service principal |
| Analyse par IA | Art. 6(1)(b) — Execution du contrat | Extraction de texte OCR, classification de documents et execution de tests d'audit |
| Piste d'audit | Art. 6(1)(f) — Interet legitime | Maintien d'un registre des actions des utilisateurs pour la securite, la conformite et la responsabilite |
| Surveillance de securite | Art. 6(1)(f) — Interet legitime | Enregistrement des adresses IP et user agents pour detecter et prevenir les acces non autorises |
| Notifications par email | Art. 6(1)(b) — Execution du contrat | Envoi d'emails d'invitation et de notifications systeme essentielles |
| Sauvegarde et recuperation | Art. 6(1)(f) — Interet legitime | Sauvegardes d'infrastructure pour la continuite d'activite et la reprise apres sinistre |
| Conformite legale | Art. 6(1)(c) — Obligation legale | Conservation des documents d'audit pendant 10 ans conformement a la reglementation belge |
| Categorie | Duree de conservation | Justification |
|---|---|---|
| Donnees du compte utilisateur | Duree du compte + 30 jours apres desactivation | Execution du contrat ; permet la reactivation |
| Documents d'audit et resultats de tests | 10 ans a compter de la cloture du dossier d'audit | Code belge des societes (Art. 2:32) et exigences ISA |
| Journaux de la piste d'audit | 10 ans (aligne sur la conservation des documents) | Conformite reglementaire |
| Cookies de session | Jeton d'acces : 1 heure ; Jeton de rafraichissement : 7 jours | Bonne pratique de securite |
Conservation des donnees d'audit belges : En vertu du droit belge, les cabinets d'audit sont tenus de conserver les dossiers de travail d'audit pendant un minimum de 10 ans. Cette obligation legale (Art. 6(1)(c) et Art. 17(3)(b) RGPD) prevaut sur le droit a l'effacement pour les donnees liees a l'audit.
Nous partageons vos donnees personnelles avec les categories de destinataires suivantes. Pour la liste detaillee, consultez notre Liste des sous-traitants.
| Fournisseur | Finalite | Localisation | Donnees traitees |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hebergement VPS | Allemagne (UE) | Toutes les donnees de la plateforme |
| Mistral AI | Extraction de texte OCR | France (UE) | Contenu des documents (traitement transitoire) |
| Google (API Gemini) | Classification de documents | USA | Texte de documents nettoye (transitoire) |
| OpenAI | Classification de documents (secours) | USA | Texte de documents nettoye (transitoire) |
| Anthropic | Execution de tests d'audit par IA | USA | Fichiers de documents (TTL de 24 heures) |
| Backblaze, Inc. | Stockage de sauvegardes chiffrees | Pays-Bas (UE) | Sauvegardes chiffrees de la base de donnees et des fichiers |
| Pour les transferts vers les Etats-Unis, nous nous appuyons sur les Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvees par la Commission europeenne, complementees par des mesures techniques supplementaires (chiffrement, traitement transitoire). Backblaze stocke les sauvegardes au sein de l'UE (Amsterdam) — aucun transfert international ne s'applique. |
Nous ne vendons, ne louons et n'echangeons pas vos donnees personnelles a des tiers a des fins de marketing ou de publicite.
En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos donnees personnelles :
| Droit | Description | Comment l'exercer |
|---|---|---|
| Droit d'acces (Art. 15) | Obtenir une copie de vos donnees personnelles | Contacter info@jsstation.be |
| Droit de rectification (Art. 16) | Mettre a jour vos donnees personnelles | Via la page Parametres de la plateforme ou en nous contactant |
| Droit a l'effacement (Art. 17) | Demander la suppression de votre compte et de vos donnees | Contacter info@jsstation.be (les documents d'audit sont conserves 10 ans) |
| Droit a la limitation (Art. 18) | Demander la limitation du traitement | Contacter info@jsstation.be |
| Droit a la portabilite (Art. 20) | Recevoir vos donnees dans un format lisible par machine (JSON/CSV) | Contacter info@jsstation.be |
| Droit d'opposition (Art. 21) | S'opposer au traitement base sur l'interet legitime | Contacter info@jsstation.be |
Delai de reponse : 30 jours (prolongeable de 60 jours pour les demandes complexes). Gratuit, sauf demandes manifestement abusives ou excessives.
La plateforme JuniorAI utilise uniquement des cookies essentiels/fonctionnels necessaires au fonctionnement du service. Nous n'utilisons pas de cookies d'analyse, de suivi ou de publicite. Aucune banniere de consentement aux cookies n'est donc requise en vertu de la Directive ePrivacy.
Pour plus de details, consultez notre Politique relative aux cookies.
Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriees pour proteger vos donnees personnelles, incluant : chiffrement TLS 1.3, isolation multi-tenant par RLS, authentification securisee, architecture Zero Trust, piste d'audit, tests de penetration reguliers.
Si vous estimez que nous n'avons pas traite adequatement vos preoccupations, vous avez le droit d'introduire une reclamation aupres de l'Autorite de protection des donnees belge :
| Champ | Details |
|---|---|
| Autorite (FR) | Autorite de protection des donnees (APD) |
| Autorite (NL) | Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) |
| Adresse | Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique |
| Telephone | +32 (0)2 274 48 00 |
| contact@apd-gba.be | |
| Site web | https://www.autoriteprotectiondonnees.be |
Nous pouvons mettre a jour cette politique de confidentialite periodiquement. Nous vous informerons des modifications significatives via la plateforme.
| Version | Date | Auteur | Modifications |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 2026-02-09 | Dev Agent (Claude Opus 4.6) | Creation initiale de la politique de confidentialite |